Politique de confidentialité

2. Services concernés

Cette Politique de confidentialité concerne les services exploités dans le cadre de l'écosystème NOVA / Nexus, notamment :

• l'application Shadow ;
• les fonctionnalités Discord proposées par Shadow ;
• les intégrations TeamSpeak 3 ;
• les intégrations Mumble ;
• la plateforme NOVA ;
• les services Nexus ;
• les services communautaires associés à Zone 7.

3. Informations pouvant être traitées

Les informations traitées dépendent des fonctionnalités utilisées et des permissions accordées à Shadow.

3.1 Informations liées à Discord

Lorsque Shadow est utilisé sur Discord, certaines informations fournies par Discord peuvent être nécessaires au fonctionnement de l'application.

Ces informations peuvent notamment comprendre :

• l'identifiant Discord de l'utilisateur ;
• le nom d'utilisateur et le nom d'affichage ;
• l'identifiant du serveur Discord ;
• les identifiants des salons concernés ;
• les rôles et permissions nécessaires au fonctionnement des services ;
• les actions réalisées au moyen des commandes de Shadow ;
• certaines informations nécessaires à la modération ou à la sécurité.

3.2 Informations de modération

Lorsque les fonctions de modération sont utilisées, Shadow peut traiter les informations nécessaires à l'application et au suivi des actions concernées.

Ces informations peuvent notamment comprendre :

• les avertissements ;
• les restrictions ou mesures de modération ;
• les bannissements ;
• les actions administratives ;
• les journaux de modération ;
• les événements de sécurité ;
• la date d'une action ;
• l'identifiant de l'utilisateur ou du modérateur concerné.

3.3 Contenu des messages

Shadow peut être amené à traiter le contenu de certains messages lorsque cela est strictement nécessaire à une fonctionnalité activée.

Cela peut notamment concerner certaines fonctionnalités de modération, de sécurité, d'automatisation ou l'exécution d'une commande demandée par un utilisateur.

Le traitement d'un message ne signifie pas nécessairement que son contenu est conservé durablement.

3.4 Informations techniques

Certaines informations techniques peuvent être traitées afin d'assurer le fonctionnement, la maintenance et la sécurité des services.

Elles peuvent notamment comprendre :

• les erreurs applicatives ;
• les événements techniques ;
• les horodatages ;
• les journaux de fonctionnement ;
• l'état des différents services nécessaires au fonctionnement de l'écosystème.

4. Utilisation des informations

Les informations traitées peuvent être utilisées uniquement dans le cadre du fonctionnement et de la sécurisation des services.

Elles peuvent notamment servir à :

• exécuter les commandes demandées par les utilisateurs ;
• fournir les fonctionnalités de Shadow ;
• assurer la modération des communautés ;
• détecter certains comportements abusifs ou automatisés ;
• contribuer à la protection contre le spam et les raids ;
• assurer la sécurité des différents services ;
• gérer les sanctions et événements de modération ;
• maintenir les journaux nécessaires au fonctionnement du service ;
• diagnostiquer les erreurs techniques ;
• améliorer la fiabilité de Shadow et de l'écosystème NOVA.

5. Nécessité du traitement

Les informations sont traitées lorsqu'elles sont nécessaires au fonctionnement d'une fonctionnalité demandée ou activée.

Le traitement peut également être nécessaire pour l'administration d'un serveur utilisant Shadow, la modération d'une communauté, la sécurité du service ou le respect d'une obligation applicable.

Certaines fonctionnalités peuvent être activées, désactivées ou configurées directement par les administrateurs des communautés utilisant Shadow.

6. Conservation des données

Les informations ne sont pas destinées à être conservées plus longtemps que nécessaire pour fournir les fonctionnalités concernées, assurer la sécurité du service ou respecter une obligation applicable.

Les journaux techniques peuvent être supprimés, anonymisés ou remplacés lorsqu'ils ne sont plus nécessaires au fonctionnement ou à la sécurité des services.

Certaines informations relatives à la modération peuvent être conservées lorsqu'elles restent nécessaires à la gestion et à la sécurité de la communauté concernée.

7. Partage des informations

NOVA / Shadow ne vend pas les données personnelles traitées par ses services.

Les informations peuvent toutefois être traitées par les infrastructures ou prestataires techniques indispensables au fonctionnement du service.

Certaines informations liées à la modération peuvent être accessibles aux administrateurs ou modérateurs autorisés de la communauté concernée lorsque cela est nécessaire.

Des informations peuvent également être communiquées lorsqu'une obligation légale applicable ou une demande juridiquement valide l'impose.

8. Sécurité des informations

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre afin de protéger les informations traitées par Shadow contre les accès non autorisés, la modification, la perte ou la divulgation.

L'accès aux systèmes administratifs, bases de données et informations sensibles est limité aux personnes ou services autorisés lorsque cela est nécessaire au fonctionnement de l'écosystème.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, les mesures de protection peuvent évoluer en fonction des risques et des technologies disponibles.

9. Utilisation de Discord

Shadow est une application tierce pouvant utiliser les services et interfaces proposés par Discord.

L'utilisation de Discord reste également soumise aux conditions, règles et politiques de confidentialité propres à Discord.

NOVA / Shadow n'est pas Discord.

La présente Politique de confidentialité concerne uniquement les traitements réalisés dans le cadre des services NOVA, Nexus et Shadow.

10. TeamSpeak 3 et Mumble

Shadow et l'écosystème NOVA peuvent également interagir avec des services communautaires TeamSpeak 3 et Mumble.

Lorsque ces intégrations sont utilisées, seules les informations nécessaires à la fonctionnalité concernée, à l'administration, à la modération ou à la sécurité du service sont destinées à être traitées.

11. Vos droits

Selon la réglementation applicable et votre situation, vous pouvez disposer de droits concernant les données personnelles vous concernant.

Ces droits peuvent notamment comprendre :

• le droit d'accès ;
• le droit de rectification ;
• le droit à l'effacement ;
• le droit à la limitation de certains traitements ;
• le droit d'opposition lorsque celui-ci est applicable.

Afin d'éviter la suppression ou la divulgation d'informations appartenant à une autre personne, une vérification raisonnable de l'identité du demandeur peut être nécessaire.

13. Utilisateurs mineurs

Shadow doit être utilisé conformément aux conditions d'âge et aux règles applicables sur les plateformes sur lesquelles le service fonctionne.

Les utilisateurs doivent notamment respecter les conditions d'utilisation de Discord lorsqu'ils utilisent Shadow sur cette plateforme.

14. Modification de la politique

Cette Politique de confidentialité peut être mise à jour afin de refléter l'évolution de Shadow, NOVA, Nexus, des fonctionnalités proposées, de l'infrastructure ou des obligations réglementaires applicables.

La date de dernière mise à jour affichée en haut de cette page permet d'identifier la version actuellement publiée.